univativ GmbH

Der Kunde ist ein Unternehmen aus der Finanz- und Immobilienbranche und unterstützt Kundinnen und Kunden insbesondere bei der Baufinanzierung, Immobilienvermittlung sowie rund um das Thema Wohnen und Bausparen. Der Standort in Offenbach ist Teil eines größeren regionalen Vertriebs- und Serviceverbunds.

Das erwartet Dich bei uns

Stellenbeschreibung – Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Austritten von Handelsvertretern anhand vorgegebener Checklisten
• Kontrolle, Erfassung und Pflege von Personal- und Stammdaten im Anwendungssystem
• Erfassung und Bearbeitung von Zahlungen
• Durchführung von Buchungen im Anwendungssystem
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit dem Außendienst
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalbetreuung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Gute Kenntnisse in Adobe Acrobat und digitalen Kommunikationsmedien, z. B. MS Teams
• Erfahrung im Umgang mit Personal- und Stammdaten von Vorteil
• Strukturierte, konzentrierte, zügige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher Sprache
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit Zahlungen und Buchungen
• Kenntnisse bzw. Erfahrung in der Personalbetreuung wünschenswert
• Kommunikationsstärke und sicherer Umgang in der Korrespondenz mit dem Außendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 48.000€ und 52.000 €
• Du hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche / anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z. B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf